文秘是做什么的 工作职责和内容有哪些
2021-05-29 15:10:24文/叶丹文秘要掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。
文秘是做什么
第一:处理文件。处理日常的文件是文秘的主要工作之一,文秘要时刻关注外来单位或者上级单位发来的文件,整理后呈报相关领导审批,再将领导的指示传达给相关部门,并跟踪督促相关部门完成。
第二:接听电话、传真。办公室都会有办公用的电话和传真机,这就需要文秘人员进行接听,并分清哪些是重要的哪些是次要的,还需要对传真进行处理。
第三:撰写公文。公文包括红头文件、通知、总结、请示、讲话稿等,文秘人员除了会拟平时的通知文件外,还需要具备写作的能力,比如会写领导讲话稿、年终总结、领导述职报告、PPT等。
第四:会议筹备。文秘还需要做好会议筹备工作,包括会前的准备,会议室的安排、座位的安排、茶水的准备等,还要做好会中如会议纪要的记录等,会中其他人员的需求等,会后要及时处理好会场卫生,并及时将会议纪要下发。
第五:上下沟通。文秘要学会沟通,尤其是要学会上下沟通,将上级的指示传达到下级,将下级的倾诉传达到上级,让上下级的沟通无障碍,才能促进公司发展。
第六:临时工作。文秘要具备各种临时应变的能力,比如具备临时接待的能力,比如具备泡茶的能力,还要做好领导临时交代的各项工作,当然如果不合法的或者不和不合原则的可以及时跟领导提出来
文秘一般都做什么工作
一、文秘主要工作内容如下:
1、负责公司内、外部文书处理,负责公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;
2、负责公司内的复印、传真、打印等工作;
3、负责会议的记录和整理;
4、负责会议场所的安排与布置;
5、负责会议的服务工作及相关活动的安排,负责会议相关资料的编印;
6、协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;
7、协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持;
8、协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查;
9、协助档案管理员做好档案管理工作;
10、协助起草和修改公司对内对外各种公文、报告、文稿;
11、处理传递领导相关文件、信函、接收处理相关来电;
12、完成领导交办其它的工作内容。
二、文秘岗位要求如下:
1、大学以上学历,文学、管理、法律或等相关专业;
2、2年以上的文秘经验;
3、熟悉计算机操作系统;
4、善于沟通和人际交往;
5、性格开朗,组织协调能力强,有团队精神;
6、服务意识强,反应敏捷,工作效率高。
- 2021浙江文秘类职业技能考试试题及答案 考什么内容
2021年高校招生职业技能理论考试在4月12日举行...
2021-04-27 - 2021大专学文秘好不好就业 就业方向有哪些
就业容易,收入看个人。你要是情商高,会来事,混进大...
2021-04-25 - 2021法律文秘专科生的出路 就业方向有哪些
法律文秘专业较好,就业选择也较多。可以去做书记员或...
2021-04-24 - 文秘属于冷门专业吗 好不好就业
文秘属于冷门专业吗,好不好就业,小编整理了相关信息...
2021-01-22 - 文秘类专科学校哪个好2020
经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识...
2020-05-10 - 文秘专业主要学什么有哪些课程
文秘专业是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,...
2020-02-24 - 文秘一个月工资多少
总经理秘书或者董事长秘书,工资不低于6000。平...
2019-05-08 - 文秘一个月工资多少 文秘和文员的区别有哪些
不同地区从事文秘职业的薪资待遇也有高低之分,整体上...
2019-04-08 - 文秘属于冷门专业吗
文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会...
2019-04-08 - 文秘是做什么的
对于办公室文秘来说,主要的工作内容就是处理日常文件...
2019-01-18 - 2021广东理科470分的省内大学有哪些
广东理科470分的省内大学有哪些,小编整理了相关细...
2021-05-29 - 考试前一天是放松还是做题 应该放松还是紧张
临时抱佛脚,得到的不是效果而是心理安慰,给自己考试...
2021-05-29 - 高中毕业生暑假可以做什么 假期怎么安排
高考结束了,但未来的路还很长。这个暑假,是一生中最...
2021-05-29 - 怎么缓解高考压力太大 方法有哪些
高考季又要到了,很多同学免不了十分紧张,以下是怎么...
2021-05-29 - 大学所有专业是什么 哪些专业有前景
大学是实施高等教育的学校的一种,包括综合大学和专科...
2021-05-29
点击查看 大学专业就业方向 更多内容