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大学毕业后学校档案保存多久 怎么存放

2024-07-11 17:08:03文/张孟影

毕业生的档案一般在学校保存的时间都是一年左右的,如果说在一年之内学生的档案还没有转到人才市场当中,很有可能学校就会直接把学生的档案打回原籍的。如果是去机关、国有企事业单位等用人单位就业的,档案会转到用人单位进行管理。

大学毕业后学校档案保存多久 怎么存放

大学毕业后档案保存多久

毕业生的档案一般在学校保存的时间都是一年左右的,如果说在一年之内学生的档案还没有转到人才市场当中,很有可能学校就会直接把学生的档案打回原籍的,一般情况下,档案都是根据学生毕业了以后到社会当中参加工作所需要的时间。对于当代大学生来说,个人档案还是比较重要的。

大学毕业后档案怎么存放

如果是去机关、国有企事业单位等用人单位就业的,档案会转到用人单位进行管理。

如果是去没有人事档案管理权限的非公单位就业的,档案可以转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理;到超大型城市就业的按其规定执行。

如果是未就业、出国留学或者创业,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。

毕业生的档案要严格按照规定进行转递。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。

学校会根据毕业生的毕业去向,转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。毕业生工作单位发生变化时,要按照有关规定转递人事档案。

大学毕业后档案如何处理

毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

3、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

什么是毕业生档案

在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。

可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。(简单来说:用于升学和就业)

通常包括:高校毕业生登记表、在校期间的学习成绩单、在校期间的奖惩材料、入团/党材料、毕业离校前的体检表、毕业生报到通知书、在校系干部任职表等。

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