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档案中缺少大学入学材料怎么办

2023-08-08 10:29:12文/鲁映彤

在档案转接过程中,有不少小伙伴反应自己的大学入学档案学籍材料出现丢失的情况,这个是会对我们参加工作之后处理一些个人事宜产生影响的,学籍档案和人事档案共同组成我们的个人档案,缺一不可,下文是补办大学入学材料的方法,供大家参考!

档案中缺少大学入学材料怎么办

档案中缺少大学入学材料怎么补办

1.到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》:

(1)学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;

(2)学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;

(3)经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。

2.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;

3.到招生办公室补办《入学电子档案》;

4.到校(或县级以上人民)体检,开具《体检表》;

5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;

6.到组织部补办组织档案材料;

7.到原毕业高中学校补办《入学前档案》;

8.补办《报到证》(参照《报到证丢失补办程序》)。

大学入学材料有什么

大学入学材料是指高中档案和高招材料。

①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检表等。缺少高中档案的同学请联系原就读高中。

②高招材料指高等学校招生报名登记表、考生志愿表、体格检查表等。缺少高招档案的同学可联系本科学校查阅高招录取档案,复印后加盖公章。

③入团志愿书缺失请联系原入团学校补办或出具丢失证明。(注入团志愿书不是入团申请书,团组织关系介绍信也不能代替入团志愿书作为团档)

④高等学校毕业生登记表和成绩单应由毕业的高等学校负责装入个人档案,如有缺失请联系原毕业高等学校。

⑤入党函调材料是指入党人主要家庭成员政治历史情况调查材料。

⑥派遣证也叫就业通知书,是毕业生参加工作的初始记载和凭证,毕业后装入个人档案,是非常重要的档案材料,缺少派遣证的同学联系原毕业学校补办。 ⑦转正定级表是大中专毕业生见习期满后,由用人单位组织毕业生填写的,人事管理部门办理转正定级手续后,审核此表装入个人档案。此表是核定工龄的重要参考资料。

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