文员是做什么的 做文员难吗
2018-09-13 16:50:42文/丁雪竹有很多的同学是非常想知道,文员是做什么的,做文员难吗,小编整理了相关信息,希望会对大家有所帮助!
文员主要做什么
很多朋友都想找一份做办公室的,风吹不着雨淋不着的工作,文员是很多朋友的选择,听名字文员大家多以为是和文学打交道的,例如像我这样码字的。有部分公司的文员确实是码字的,但并不完全都是,根据公司性质的不同会存在个体的差异,总体来讲文员是属于内勤的范畴。
文员最常做的是文件的起草修改以及文件的打印,管理公司的网站、公众号、内容的的编辑等工作。例如接听、转接电话,接待公司来访人员,也有可能是文员的工作范围。再者,像公司日常的档案,人事资料的归档,以及与行政部门的配合等,都是文员需要做的。
做文员难不难
熟悉公司内部人员关系,承上启下。首先要熟悉各部门工作职能范围,各项事务交接管理人员。
清点办公用品,做好办公用品及日用品的管理存放工作,负责分发登记和保管。
做好基本考勤工作,管理员工日常迟到早退休假等事务。
引导新员工完成入职、离职手续。培训员工手册和基本规章制度等。
做好日常排班工作,包括卫生排版或节假日排版等,人员的调动要提前通知当日值班人员。
公司日常物品的采购与报销。负责出外采购公司日用品和必须办公用品,保存发票存根,严格按照报销流程到财务部报销。
影印事务,各类文件的复印和打印,日常用表的制表及打印,身份证复印等。
各项费用的缴纳(水、电费)。清楚公司用电用水规格,及时缴纳相应费用。
做文员的就业前景
文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。
1、如果想在文职行政类发展,那么可以从初级文员——高级文员——执行文员——行政部门主管这个路线,这之中需要积累文秘所需的各种技能和素养,更需要对所在工厂甚至行业的了解,以及事事考虑周全执行完美的能力。
2、如果不想在行政类发展,那么在有了文员这个事务性工作的基础之上,自己可以积累其他方向的知识技能并考取相应的资格证,比如从文员转做人力资源、翻译、市场销售、财务会计等,总之还得结合自身的性格和喜好。
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