行政工作主要负责什么 需要什么能力
2018-07-07 15:51:47文/丁雪竹有很多的同学是非常的想知道,行政工作主要负责什么,需要什么能力呢,小编整理了相关信息,希望会对大家有所帮助!
行政主要负责的工作内容
1、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:
负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
行政工作需要什么能力呢
现在的公司越来越强调行政管理人员的管理的速度和应急能力,还有有效管理的能力、沟通技巧、解决问题的能力、领导能力、招聘/配备员工的能力、了解雇佣法律、培训和发展员工的能力、技术能力、预测能力、福利设计/管理能力、记录能力等等...
主要看你从事的哪方面行政管理工作了,要求都是有差别的
掌握、熟悉公务员工作职责、工作流程、工作对象、工作方式;会运用公务员常用的工作手段(如:应用文体写作、信息手段运用、突发紧急事件处理等);掌握各种社会关系的协调、处理技巧;会组织大型活动、会议及准备工作;会编制各种报表、预算、决策。
行政工作的要求
首先,需要有一定的文字处理能力,能熟悉基本的办公软件应用,像WORD文档、电子表格、PPT等;
其次,要有一定的语言表达能力,能协助组织会议等中小型会议。
第三,要有一定的沟通能力,包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等,都需要一定的沟通能力。
第四,要有一定的行政专业知识,如果连什么是行政管理都不知道,怎么开展工作?这也是最基本的。
第五,要有一定的文字处理能力,比如会公文写作,虽说不一定全部能写,但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等,这些就要好好学习学习,这是最基本的文件写作。
第六,最好有自己的行政管理理念,这与您今后的工作晋升有密切关系,同时也能丰富自己的工作经验,并能在一定程度上左右上司的管理决策。
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